Współcześnie imprezy przybierają bardzo różny charakter. Ludzie coraz chętniej odchodzą od nudnych, tradycyjnych i bardzo mocno już oklepanych przyjęć w specjalnie do nich przystosowanych salach. Poszukują innowacji i czegoś, co pozwoli im przełamać rutynę i zorganizować taką imprezę, która każdemu zapadnie w pamięć. Taką możliwość dają duże namioty imprezowe. Kiedy jednak warto po nie sięgnąć i gdzie je wypożyczyć, by mieć pewność, że sprawdzą się w akcji?
Kiedy warto wynająć duży namiot imprezowy?
Należy pamiętać, że namioty imprezowe duże nie zawsze są jedyną opcją, na jaką możemy postawić. Jeśli planujemy imprezę dla zaledwie kilkunastu osób, małe ich odpowiedniki mogą się sprawdzić idealnie. Kiedy zatem sięgamy po duże egzemplarze? Poniżej prezentujemy najczęstsze obecnie okazje, ze względu na które są one wypożyczane.
- Wesela. To właśnie do tego typu imprez najczęściej wykorzystuje się obecnie namioty imprezowe. Wynika to z coraz większej popularności wesel rozgrywających się w plenerze (najczęściej wraz z ślubem udzielanym poza kościołem). Duże namioty pozwalają na ogromną dowolność w wybieraniu miejsca docelowego. To przydaje się szczególnie w „sezonie”, kiedy to zaklepanie sali weselnej może graniczyć z cudem.
- Przyjęcia firmowe. Firmy zatrudniające wielu pracowników często decydują się na organizację imprez integracyjnych, zazwyczaj w towarzystwie mnóstwa atrakcji oraz wspólnego posiłku. Namioty odpowiednich rozmiarów dają taką możliwość, pozwalając pracownikom czuć się swobodnie. Plener zawsze stwarza atmosferę mniej formalną i bardziej rozluźniającą. Takiej zaś oczekuje się na tego typu imprezach.
- Imprezy urodzinowe. Urodziny, imieniny i inne tego typu wydarzenia również można organizować w tego typu namiotach. Doskonale sprawdzają się one przede wszystkim w przypadku łączonych imprez tego typu. Znacznie wygodniej jest organizować je na zewnątrz, ale wciąż pod dachem, niż we własnym domu. Ten przy takim charakterze imprezy nie zawsze może – kolokwialnie mówiąc – wyjść z niej cało. Tutaj kwestie porządkowe są łatwiejsze do opanowania.
- Eventy rodzinne. Firmy zajmujące się organizacją wszelkiego rodzaj eventów bardzo chętnie sięgają po duże namioty. Wszystko ze względu na to, że są one elastyczne względem ich umeblowania, a jednocześnie zapewniają coś, co jest najbardziej cenione przez uczestników tego typu wydarzeń – możliwość przebywania na świeżym powietrzu przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa w postaci dachu nad głową.
Oczywiście duże namioty imprezowe doskonale sprawdzą się również w wielu innych okolicznościach. Tak właściwie ograniczeniem może tu być wyłącznie wyobraźnia.
Od kogo go wynająć?
Namioty imprezowe najczęściej występują w tak zwanym standardowym rozmiarze, a zatem takim możliwym do określenia jako „średni”. Jeżeli planuje się imprezę, w której weźmie udział większa liczba ludzi, trzeba więc będzie sięgnąć po firmę będącą w stanie sprostać rzucanemu przez nią wyzwaniu. Najlepiej jest tutaj postawić na wypożyczalnię doświadczoną i podchodzącą do swojego fachu w sposób kompleksowy. Jeśli wynajmujemy namiot, zazwyczaj będziemy też potrzebować dodatków do niego. Najczęściej chodzi tutaj o podłogę plenerową lub parkiet taneczny, a często również o oświetlenie imprezowe, parasole grzewcze, małe sceny oraz wszelkiego rodzaju meble (krzesła, stoły i inne). Dobrze byłoby, gdybyśmy mogli robić to w jednej firmie. Wtedy też będzie to łatwiejsze organizacyjnie.
Firma, na którą się zdecydujemy powinna oferować możliwość zamontowania namiotu w miejscu docelowym. Wbrew pozorom, wcale nie jest to najłatwiejsze. Zwłaszcza jeśli mamy do czynienia z namiotem większych rozmiarów, który wymaga dodatkowego wzmocnienia i odpowiednich zabezpieczeń.
Wybierając firmę, u której wynajmiemy namiot, musimy też zwrócić uwagę na cenę jej usług i umowę, jaką się z nią podpisuje. Choć konkurencja na tym rynku nie jest ogromna, zawsze można zdecydować się na ten podmiot, u którego uzyska się najlepsze warunki do wynajmu.
Podsumowanie
Decydując się na namioty imprezowe duże musimy rozważyć, czy skala naszej imprezy jest w stanie je wykorzystać (alternatywą są zawsze ich małe alternatywy). Zanim też sięgniemy po usługi firmy zajmującej się ich wypożyczaniem, wstępnie zarezerwujmy sobie miejsce, w którym miałyby się one znaleźć. Choć są one pod tym względem elastyczne, nie oznacza to, że można je stawiać na czyimś terenie. Jest to zresztą dość oczywiste. Tak przygotowani, zadbajmy o wybór modelu namiotu adekwatnego do naszych potrzeb. Jeżeli tylko postawimy na doświadczoną i profesjonalnie podchodzącą do klienta firmę, bez problemu uzyskamy w tej kwestii odpowiednią poradę.
Pamiętajmy, że o ile namioty imprezowe są wciąż swoistą nowością, zainteresowanie nimi stale rośnie. Jeżeli więc planujemy większą imprezę i zależy nam na konkretnym terminie, powinniśmy zarezerwować wypożyczenie konkretnego modelu z odpowiednim wyprzedzeniem. W ten sposób nie zostaniemy zaskoczeni, a wszystko na pewno odbędzie się po naszej myśli.