Z roku na rok organizujemy coraz więcej imprez plenerowych, szczególnie w porze letniej. Nic dziwnego, bowiem wszyscy chcemy skorzystać z ciepłych dni, a do tego stworzyć scenerię rodem z amerykańskiego filmu, gdzie przyjęcia plenerowe są na porządku dziennym. Oczywiście, trudno by nam było zorganizować imprezę na dworze bez odpowiednich namiotów. Co warto o nich wiedzieć? Kiedy powinniśmy zdecydować się na ich wynajem?
Na imprezy prywatne i firmowe
Jeszcze do niedawna imprezy plenerowe organizowali niemal wyłącznie przedsiębiorcy, w ramach spotkań firmowych czy różnego rodzaju wydarzeń promujących firmę. Zazwyczaj wypożyczali oni namioty imprezowe, gdyż zakup własnych wiązał się z dużym wydatkiem – ostatecznie namiot był im potrzebny jeden czy dwa razy do roku. Dziś jednak coraz częściej imprezy w plenerze organizują również osoby prywatne. Wesela pod chmurką nie dziwią już nikogo, tak samo jak urodziny, rocznice ślubu czy nawet chrzty. Oczywiście, nie sposób zorganizować imprezę plenerową bez odpowiedniej jakości namiotów. Mowa tutaj o profesjonalnych zestawach, dzięki którym – w razie potrzeby – będziemy mogli schronić się przed deszczem czy chłodem. Co ważne, wynająć możemy nie tylko sam namiot, ale również parkiet taneczny, stoły, krzesła, bary czy lady recepcyjne. Oferta jest niezwykle szeroka, dlatego też każdy klient będzie mógł dopasować ją do swoich własnych potrzeb.
Dodatkowe usługi
Bardzo istotną kwestią jest właściwe zamontowanie namiotu imprezowego, bowiem tylko przestrzeganie odpowiednich procedur pozwoli nam zapewnić bezpieczeństwo sobie i gościom. Dlatego też korzystajmy z usług firmy, która oferuje nie tylko wynajem namiotów, ale również ich montaż i demontaż. Ważne, aby specjaliści mogli przybyć na miejsce również w niestandardowych godzinach, na przykład w nocy. Jest to bardzo istotne zwłaszcza wtedy, gdy wynajmujemy powierzchnię, na której ma stanąć namiot. Często specjaliści montują go w noc przed imprezą. Dodatkowo możemy zdecydować się też na usługę ustawienia stołów i krzeseł, opcjonalnie również innych dodatków, które wypożyczymy. W praktyce okazuje się więc, że firma wynajmują namioty jest w stanie w kompleksowy sposób zająć się urządzeniem miejsca, w którym ma odbyć się impreza. Pamiętajmy, że zazwyczaj na kilka dni czy nawet chwil przed ważnym dla nas wydarzeniem nie mamy czasu, aby wszystkiego dopilnować samodzielnie. Co więcej, rozstawianie namiotu we własnym zakresie jest nie tylko niebezpieczne, ale również bardzo czasochłonne, dlatego też zadanie to lepiej jest powierzyć fachowcom.
Wynajem namiotów – dlaczego warto się na niego zdecydować?
Urządzenie imprezy plenerowej, wbrew pozorom, wcale nie jest takie proste. W pomieszczeniach dysponujemy bowiem odpowiednimi systemami grzewczymi czy klimatyzacyjnym, dzięki którym utrzymanie optymalnej temperatury nie jest trudne. Inaczej jednak natomiast na dworze – tutaj jesteśmy zdani tylko i wyłącznie na pogodę. Klimat w Polsce nie napawa optymizmem, bowiem lata bywają chłodne, a czasami nawet deszczowe. Z pięknej, pełnej słońca imprezy może więc nic nie wyjść, jeśli nie zdecydujemy się na wynajem namiotu imprezowego. Ten bowiem jest w stanie uchronić nas przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Co więcej, w namiocie o wiele łatwiej będzie nam przechowywać produkty żywnościowe, których na żadnej imprezie nie może zabraknąć. Tam też, w razie potrzeby, będziemy mogli się ogrzać lub ochłodzić, dzięki odpowiednim systemom grzewczym i klimatyzacyjnym. Dzięki namiotom imprezowym uroczystość może odbyć się bez względu na to, czy pogoda będzie nam sprzyjać, czy też nie. Niektórzy decydują się zorganizować przyjęcie w namiocie w gorące lato, inni zaś w mroźną zimę, w pięknych, bajkowych wręcz sceneriach.
Wynajem namiotu – kwestie formalne
Wiele osób zastanawia się, jak wygląda kwestia wynajmy namiotu imprezowego od strony formalnej? Otóż wystarczy zgłosić się do firmy, która zajmuje się wynajmowaniem namiotów, a następnie ustalić wszelkie, niezbędne szczegóły. Najczęściej już po pierwszym spotkaniu można podpisać umowę, na podstawie której zrealizowana będzie usługa. Interesującą kwestią pozostaje również cena, jaką trzeba zapłacić za wynajem namiotów. Tutaj jednak odpowiedź nie jest jednoznaczna, bowiem ostateczna kwota zależy w dużej mierze od rodzaju namiotu, jaki chcemy wynająć. Ważna jest również ilość dni, przez które namiot ma stać w ogrodzie bądź w innym, wyznaczonym miejscu. W zależności od potrzeb, za wynajem zapłacimy od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Pamiętajmy jednak, że cena zawiera w sobie również usługę montażu oraz demontażu namiotu. Co ważne, umowę powinniśmy podpisać z odpowiednim wyprzedzeniem, mając na uwadze, że z usługi wynajmu namiotów korzysta z roku na rok coraz więcej osób. Dlatego też, szczególnie w szczycie sezonu letniego, wynajęcie namiotu na ostatnią chwilę może być nieco utrudnione. O wiele lepiej zawczasu skontaktować się z firmą wynajmującą i zarezerwować namiot na swoją imprezę, w wybranym przez siebie terminie.